一、如何在 PDF 上打字？三種通用方法
在需要處理PDF檔案時，許多人首先會遇到一個最直接的疑問：如何在PDF上打字？無論是為了填寫電子表格、更正檔案內容，還是新增個人備註，掌握編輯方法都至關重要。以下將立即介紹三種最核心且通用的解決方案，幫助你高效完成PDF文字的新增與修改。
方法一：使用專業PDF編輯軟體（功能最完整）
若你需要頻繁、精確地處理PDF，專業軟體無疑是首選。其中，PDNob PDF編輯器 作為一款功能全面的專業編輯器，是實現這一操作的理想選擇。
它不僅能像編輯Word檔案一樣直接修改PDF原有文字，更憑藉其完整的功能性、無需網路依賴及完全不產生水印的優勢，成為辦公場景中高效在PDF上打字和編輯的得力助手。
PDNob核心優勢：
直覺式編輯：如同操作Word，可直接點選並修改PDF中的文字、影象和水印等元素，實現真正的PDF編輯文字。
精準格式控制：可精細調整字型、大小、顏色等屬性，確保檔案格式無誤。
靈活圖形處理：支援一鍵插入、替換或刪除圖片，並智慧維持原始版面不跑版。
自訂浮水印與背景：輕鬆新增或修改浮水印、背景，支援屬性自定義。
高效OCR識別：將掃描件PDF精準轉為可編輯文字，支援多國語言。
批次處理能力：支援海量檔案批次合併、轉換與編輯，極大提升PDF檔編輯效率。
核心功能免費：提供完全免費的PDF編輯文字型驗，無需訂閱即可使用。
操作步驟：
下載並安裝PDNob PDF編輯器（支援Windows/Mac），開啟要編輯的PDF檔案。
選擇「OCR識別」模式，在彈出視窗中選擇「掃描為可編輯文字」，然後點選「執行OCR」。
若想直接修改文字內容，點選工具欄上方的「編輯全部」，在下拉選單中點選「編輯文字」即可編輯字型、大小、顏色。
按照上面的步驟操作，你就可以輕鬆學會如何在PDF上打字啦~
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方法二：免費線上PDF編輯工具（免安裝軟體）
如果你偶爾需要編輯PDF，或者簡單學習如何在PDF上打字，但不想安裝軟體，免費線上工具是方便選擇。這些工具透過瀏覽器操作，無需下載，但需要網絡連接。以下推荐两款实用工具：
1. Smallpdf
Smallpdf 是一個流行的免費線上 PDF 編輯平臺，它提供直觀的編輯介面，允許你直接新增文字、圖片與註釋，並支援OCR文字識別、檔案格式轉換、合併與分割等常用功能。其優點是完全線上、新手友好；但需注意，它在處理複雜需求或大檔案時（如超過100MB）功能有限，且存在隱私顧慮和付費訂閱限制，更適合用於快速、單次的PDF加文字或簡單調整。
操作步驟：
第一步: 訪問Smallpdf官網，進入「編輯PDF」，點選「選取檔案」上傳你要進行PDF文字編輯的檔案。
第二步: 進入編輯頁面後，點選上方工具欄中的「編輯文本」功能以進行編輯。
2. PDNob Online
PDNob Online 是一款功能全面且完全免費的線上PDF編輯工具，無需下載或安裝，直接在瀏覽器中即可輕鬆完成 AI OCR、批次轉換、壓縮、合併與簽名等操作，并且輕鬆學會如何在PDF上打字。
PDNob Online核心優勢
完全免費使用，無需註冊，所有核心功能均無水印、無廣告，且無使用次數限制。
採用先進的ABBYY OCR技術，能精準地將掃描版PDF或圖片中的文字轉換為可編輯文字。
支援批次處理，可一次性上傳多個檔案進行合併、轉換或壓縮，顯著提升處理效率。
所有檔案傳輸均經過加密，並會在處理完成後自動從伺服器刪除，以保障隱私安全。
在編輯或轉換過程中，能夠準確保持原始檔案的版面、字型與圖像品質。
操作步驟：
進入PDNob Online官網，在首頁找到「PDF轉Word」功能。
點選上傳目標PDF檔案。
根據需求選擇「無OCR」或「OCR」。若點選「OCR」，再選擇相應的「語言識別」後，點選「轉換為Word」格式。Word格式的檔案可以在熟悉的文書軟體中自由編輯後，再另存為PDF。
方法三：利用熟悉的文書軟體（Word / Google 文件）
如果你已訂閱Microsoft Office或習慣使用Google雲端服務，這會是無需學習新工具的方法。那麼，如何運用這些熟悉的工具來編輯PDF呢？讓我們一起來看看詳細的操作流程吧~
如何用Word開啟PDF進行編輯？
第一步: 在電腦上找到你想編輯的PDF 檔案。在 PDF 檔案上點選滑鼠右鍵在彈出的選單裡找到「打開方式」> 「選擇其他應用」。
第二步: 在彈出的視窗中，向下滑動列找到並點選「Word」。
第三步: Word 會彈出一個提示框，告訴你它正在將 PDF 轉換為可編輯的 Word 檔案，點選「確定」即可。轉換完成後，你就可以像編輯普通Word 檔案一樣修改文字、調整格式了。
如何用Google開啟PDF進行編輯？
第一步: 訪問你的Google Drive賬號，按下「新建」並找到「上傳文件」，將需要編輯的PDF檔案上傳至Google Drive。
第二步: 在PDF檔案上右擊滑鼠選擇「打開方式」> 「確定」Google 文件。
第三步: 轉換完成，你可以自由編輯檔案內容啦~
二、如何在PDF上加入註解與簽名？（非直接編輯文字）
有時，你不需要直接編輯文字，而是想新增PDF註解或簽名。這在PDF檔編輯中很常見，例如批閱檔案或簽署合約。以下使用PDNob PDF編輯器 進行教學，展示如何PDF加文字作為註解，以及建立PDF簽名檔。
如何加入文字註解？
訪問PDNob PDF編輯器軟體並開啟需要註解PDF檔案。
點選「OCR識別」>「掃描為可編輯文字」> 「執行OCR」。
在執行OCR後，點選上方工具欄「註解」即可在PDF上新增註解。
如何建立與使用PDF電子簽名？
訪問PDNob PDF編輯器並開啟需要新增簽名的PDF檔案。
在軟體的工具欄上方點選「註解」> 「簽名」 > 「創建」。
可透過「繪圖」，「書寫」或「圖像」方式來建立你的簽名，完成後點選「創建」。
透過「繪圖」「書寫」或「圖像」來建立簽名
建立完成後，將簽名拖放至文件中需要簽署的位置，並可調整大小。最後，儲存檔案，你的簽名就會嵌入PDF中。
三、我該選擇哪一種方法在PDF上打字？
選擇合適的PDF編輯方法取決於你的需求、頻率和預算。以下是一個簡單的比較表格，從功能、成本、便利性等角度對比，幫助你做出最有效率的選擇。
方法型別
功能
成本
便利性
適用情境
專業軟體
完整的文字編輯、格式調整、頁面管理、註解、簽名、表格處理等
通常付費
需安裝軟體
頻繁編輯、複雜需求且需批量處理PDF、專業用途
免費線上工具
基礎文字添加、簡單註解、合併分割、簽名
免費（可能有頻次限制）
免安裝，需網絡
偶爾使用、快速編輯、簡單修改
文書軟體
轉換後編輯，格式可能變化
免費或付費
需相關軟體
簡單修改、已有軟體、格式轉換
註解簽名
非直接編輯，專注批閱簽署
免費或付費
靈活，專用於批閱
批閱文件、簽署合約、添加評論、無需修改原始原文
根據不同情境，給予以下建議：
追求效率與品質：若PDF編輯文字是你的日常工作，投資一款專業軟體（如PDNob PDF編輯器）長期來看最省時省力。
偶爾使用，求快求簡便：直接使用免費線上編輯器，是最快的解決方案。
活用現有文書工具：已訂閱Microsoft Office或慣用Google檔案，且編輯需求簡單，文書軟體是便捷選擇，但注意格式相容性。
只需加簽名或意見：使用線上工具，但建議優先使用專業的PDF編輯器（如PDNob) 進行批閱，註解清晰，簽名安全。
四、在PDF上打字的常見問題FAQ
PDF如何加上文字？
在PDF上加上文字有多種方式。最直接的是使用專業PDF編輯軟體，開啟編輯模式後點選文字區修改。或者使用免費線上工具，上傳PDF後新增文字框。此外，文書軟體如Word也能透過轉換來新增文字。
在PDF上打字後，如何確保文字不會被輕易修改？
完成編輯後，你可以使用「保護」功能來鎖定檔案。具體方法是：在編輯軟體（如PDNob）中，尋找「保護」，設置密碼或權限，限制編輯。或者，在儲存時選擇「另存為」並在選項中設定檔案許可權為「僅閱讀」，這樣他人便無法隨意變更你的編輯內容。
什麼是PDF文字方塊？和直接編輯文字有什麼不同？
PDF文字方塊是一種註解工具，允許你在PDF上新增文字層，但不會修改原始文字內容。它通常用於評論或備註，位置靈活。直接編輯文字則是更改PDF的原始文字層，永久修改內容。兩者用途不同：文字方塊適合臨時新增資訊，直接編輯適合修正錯誤。
結語
透過以上教學，相信你已全面掌握如何在PDF上打字、新增註解與簽名的各種技巧。從功能強大的專業軟體、便捷的線上工具，到活用既有的文書軟體，每種方法都能協助你克服PDF無法編輯的難題。關鍵在於根據你的使用頻率、功能需求與檔案重要性來選擇最適合的在PDF上打字的方法。
現在就挑選一種你最上手的方式，開始靈活處理手中的PDF檔案吧！
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